마이크로소프트 오피스 365, 학교 계정 더 이상 무료 사용 어렵다

예전에는 시디로 ms office를 설치했었는데요. 요즘에는 구독 서비스인 office 365를 많이 사용합니다. 이 서비스는 클라우드 기반이라 자동 업데이트 되어 항상 최신버전을 제공합니다. 그런데 Personal의 경우 연간 구독료가 ₩89,000/년입니다. 

 

오늘은 학교 계정을 활용해 오피스 365를 무료로 사용했던 분들에게 반갑지 않은 소식이 있어서 전달하려고 합니다. 학생이거나 졸업한지 오래되지 않아 학교 계정이 남아 있는 분들은 아마 무료로 office 365를 사용하고 있었을 거예요. 하지만 그 혜택이 줄어든다는 발표가 있었습니다.  

 

대학생을 위한 50% 할인

 

또 이제는 학생들에게 무료보다는 50% 할인된 가격에 제공한다는 내용도 있네요. 대신 Personal 버전은 대학에서 단체로 구매한 버전은 아닙니다. 

 

오피스 365 기능과 최저가 구매 경험담

1. 서비스 기능

오피스 365는 Microsoft에서 제공하는 클라우드 기반 서비스입니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등 다양한 오피스 프로그램들을 포함하고 있어요.  또 클라우드 저장소인 원드라이브(OneDrive)도 함께 제공돼서 어디서나 파일을 저장하고 접근할 수 있답니다.

 

2. 최저가 경험담

처음에 8만9천원이라는 금액이 너무 부담되어 최저가를 알아봤습니다. 그랬더니, 번개장터 등 여러 사이트에서 1만 원대 또는 그 이하의 금액에 이메일로 서비스 키를 보내주는 것들이 있더군요. 그래서 저렴해서 속는 셈 치고 한번 구매해 보았습니다.

 

그랬더니 실제 사용 가능한 서비스키가 오더군요. 그래서 한 1개월쯤 사용했을까요? 어느 순간 로그인이 안되게 되버렸습니다. 그래서 내가 저장해 놓았던 원드라이브 파일들을 모두 잃어버리는 사태가 발생했죠. 이게 아마 단체 가입 서비스를 구매해서 돌리는 것 같은데요. 절대 구매하시지 마세요. '정가'를 주고 구매하는 것이 안전합니다. 

 

오피스 365 교육용 서비스 변화

지금까지 학교 계정을 이용해 무료로 잘 사용하셨던 분들 있었을 거예요. 원래 학생용으로 무료로 이용했던 Office 365 A1은 기업용 라이선스인 Office 365 E1의 교육용 버전인데요. 서버 용량이 늘어남에 따라 마이크로소프트측에서 대응을 하게 됐는데요. 2024년 8월 1일부터 몇 가지 중요한 변경 사항이 있어요. 여러분이 이 변화를 잘 이해하고 대비가 필요합니다.

 

마이크로소프트 오피스 365 A1 사용지침 변경

Office 365 A1 더하기 지침 - M365 Education

 

 

1. Office 365 A1 Plus 라이선스 사용 중단

2024년 8월 1일부터 유료 라이선스로 전환되지 않은 Office 365 A1 Plus는 모두 Office 365 A1으로 변경됩니다. 만약 여러분의 학교가 A3 이상의 유료 라이선스를 구매하지 않으면, A1 Plus 사용자는 Office 데스크톱 앱을 사용할 수 없게 되는 거죠. 

 

2. EDU 테넌트에 대한 스토리지 제한

학교의 EDU(교육용) 테넌트에 풀된 스토리지 제한이 추가됩니다. 결과적으로, 학교가 유료 라이선스를 구매하지 않으면 학생들은 데스크톱용 Office 앱을 사용할 수 없고, OneDrive 용량이 매우 작아질 수 있어 보입니다. 

졸업생의 경우 관리자가 라이선스를 회수하거나 계정을 삭제할 가능성이 높아집니다. 사실 졸업 이후에도 사용하는 사람들이 많았었습니다. 그런데 이제 돈이 걸린 문제라 그럴 수밖에 없다는 예상을 해 봅니다. 그런데 이럴 경우 기존 원드라이브 파일에 접근할 수 없으니 미리 백업해 두는 것이 좋을 것 같네요.

 

OneDrive 사용 대응 방법

OneDrive를 사용할 때는 몇 가지 주의할 점이 있어요. 특히 학교나 회사에서 제공하는 OneDrive에 개인적이거나 민감한 데이터를 저장하지 않는 것이 좋습니다.

 

왜냐하면, 첫째, 관리자 접근할 수 있기 때문입니다. 학교나 회사의 경우 관리자는 여러분의 OneDrive에 소유자이기 때문에 접근할 수 있습니다. 개인적인 파일을 읽고 쓰고 삭제할 수 있습니다. 내 개인공간으로 착각할 수 있지만 꼭 그렇지 않습니다. 

둘째는 내 개인 소유가 아니기 때문에 졸업하거나 퇴사할 경우 더 이상 그 데이터를 소유할 수 없습니다. 물론 백업을 통해 데이터를 옮길 수 있는데요. 데이터의 영속적인 측면에서 한계가 있습니다. 

 

마무리

오피스 365를 설치하고 나면, Word, Excel, PowerPoint 같은 프로그램을 사용할 수 있는데요. 핸드폰으로도 사용할 수 있어 편리해요. 그리고 원드라이브를 사용하면 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있습니다. 학교나 회사에서 작업하던 파일을 집에서도 쉽게 이어서 할 수 있습니다.

또한, 팀 프로젝트를 할 때는 OneDrive를 통해 파일을 공유하고 함께 작업할 수 있어서 아주 유용해요. 동료나 친구들과 함께 문서를 편집하고, 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있습니다.